Outil de gestion de flotte : les fonctionnalités indispensables pour votre flotte d’utilitaires électriques

L’adoption d’une flotte de véhicules utilitaires électriques constitue un changement de paradigme. Elle angoisse même nombre de gestionnaires de flottes. Devoir s’intéresser à l’autonomie et aux infrastructures de recharge des véhicules constituent surtout un nouveau réflexe à adopter au quotidien. Bonne nouvelle : avec un outil de gestion de flotte adapté, la transition vers une flotte électrique se réalise en douceur et sans heurt. 

La gestion d’une flotte d’utilitaires électriques : des évolutions pour le gestionnaire

“Un petit pas pour l’homme, un grand pas pour l’humanité”, telle pourrait être la devise d’un gestionnaire de flotte qui décide de passer à la mobilité électrique. Contrairement à une idée reçue, ce changement peut s’effectuer sans douleur. 

Plus que pour un nouveau véhicule, l’adoption d’une nouvelle énergie nécessite une formation, les bons outils et de nouvelles pratiques. En général, lorsque vous achetez un nouveau modèle, vous bénéficiez d’une formation plus ou moins longue et pertinente, sur les dernières innovations présentes et les solutions digitales. 

En réalité, c’est la peur de la faible autonomie qui inquiète les chauffeurs et, par conséquent, le gestionnaire de flotte. Pourtant, première bonne nouvelle : l’autonomie des batteries augmente y compris pour les véhicules utilitaires électriques. Seconde bonne nouvelle : les outils digitaux vous accompagnent au quotidien en indiquant en temps réel pour le chauffeur et pour le gestionnaire :

• l’état de charge (ou SOC pour state of charge),
• la borne de recharge la plus proche, 
• le nombre de kilomètres restant, etc.  

Un logiciel de gestion adapté à la flotte électrique facilite le quotidien

Des logiciels dédiés pilotent les importantes flottes de véhicules en entreprise. Pour les petites flottes dotées de moins d’une cinquantaine de véhicules, ce n’est pas très répandu, alors même que les véhicules représentent une source de dépenses importante pour les entreprises. Pour l’électrique, des outils de monitoring vous permettent de piloter votre flotte de véhicules électriques en temps réel.

En mode SaaS (software as a service), vous disposez d’un portail web sécurisé qui vous alerte en temps réel sur l’utilisation des véhicules électriques de votre flotte. Parfaitement adaptées aux spécificités des utilitaires électriques, ces solutions digitales offrent une vision à 360° des solutions de recharge accessibles. Ainsi, en tant que gestionnaire de flotte, vous structurez l’utilisation de votre parc électrique en fonction de vos besoins réels.  

Outil de gestion de flotte électrique pour superviser la recharge

Avant même l’arrivée du premier utilitaire électrique au sein de votre flotte, il est nécessaire d’étudier l’utilisation réelle des véhicules. Ainsi, après étude d’électrification, il sera peut-être nécessaire de gérer l’installation de bornes de recharge sur site, mais aussi évaluer le maillage local de bornes disponibles selon les trajets fréquents réalisés par vos équipes. 

Un bon outil doit être en capacité d’alerter le gestionnaire sur le bon déroulement de la recharge. En un coup d’œil sur le tableau de bord du gestionnaire, vous visualisez si tous les véhicules sont bien en charge le soir pour être opérationnels le lendemain matin. Si un véhicule n’est pas en charge alors qu’il devrait l’être, le gestionnaire est alerté sur sa plateforme.

Au cours de l’utilisation du véhicule, chauffeur et gestionnaire sont avertis du niveau de charge en temps réel. En fonction du besoin, la solution guide alors le conducteur vers le point de recharge le plus proche. Elle informe du temps de recharge estimé en fonction du type de borne proposée (borne de recharge classique en courant alternatif ou borne de recharge rapide en courant continu), et de la distance de la destination. 

Un outil bien pensé doit être capable d’adresser uniquement les bornes accessibles au véhicule en question. Par exemple, un utilitaire L2H2 de plus de deux mètres de haut sera guidé vers une borne de recharge en fonctionnement, libre et adaptée à la taille du véhicule. Le service est donc 100 % personnalisé en fonction de l’usage réel et des besoins spécifiques. 

Solution pour gérer l’autonomie

Grâce à ce système, le chauffeur poursuit son activité en toute sérénité. Il est sûr d’être bien accompagné, sans avoir besoin d’appeler son gestionnaire au moindre signal. Il connaît l’autonomie restante de son véhicule électrique et les éventuelles recharges nécessaires au cours de son trajet. Ainsi, il sait s’il peut finir sa journée sans recharger le véhicule ou dans quel endroit recharger la batterie, le cas échéant.

L’énergie électrique se pilote avec finesse, en analysant l’usage réel des véhicules. Avec l’augmentation des coûts du carburant, une même gestion fine deviendra vite la norme. Cela implique une étude d’électrification préalable, une formation initiale pour les conducteurs et une phase d’apprentissage comme tout nouvel outil ! 

Tous ces dispositifs sont inclus dans l’offre par abonnement de mobilité électrique Watèa by Michelin. En complément, les outils fournis par Watèa pilotent les services complémentaires : ouverture/fermeture automatique et par app, etc. Un système d’alerte informe le gestionnaire si cette batterie présente un niveau anormal, comme en cas d’inutilisation prolongée du véhicule. 

Services complémentaires pour le responsable de parc électrique

Watèa by Michelin intègre toutes ces fonctionnalités au sein d’un outil de gestion de flotte unique, digital et disponible sur abonnement mensuel. En complément, l’offre établit une veille sur les modes de financement de votre flotte d’utilitaires électriques. Watèa by Michelin vous propose tout simplement la mobilité électrique sans stress pour votre flotte de véhicules utilitaires. 

Personnalisée pour chaque métier, notre solution s’adapte à vos besoins : par exemple, vous disposez de nombreux outils ? Il est possible de les équiper d’une puce et de les géolocaliser. Ainsi, vous économisez les allers-retours pour récupérer un matériel oublié chez un client. En bonus, ces kilomètres épargnés sont autant d’autonomie préservée. Venez découvrir les solutions pour passer à la mobilité électrique.